Сертифицирайте се по ISO 20121 — Изградете устойчиви оперативни процеси за събития, на които клиентите и заинтересованите страни могат да се доверят

ISO 20121 е международният стандарт за Системи за устойчиво управление на събития. Той предоставя рамка за организациите, участващи в събитийната индустрия, да идентифицират, управляват и подобряват своите екологични, социални и икономически въздействия по структуриран, подлежащ на одит начин. Той се прилага за организации от всякакъв мащаб — от независими организатори на събития до големи локации и продуцентски компании — и обхваща събития от всякакъв тип, от корпоративни конференции до мащабни публични фестивали.

Времевата рамка зависи от размера и сложността на вашите оперативни дейности, видовете събития, които управлявате, и каква част вече е документирана. За повечето организации пълният процес от анализа на несъответствията (gap анализ) до сертификационния одит отнема между три и осем месеца. Ние предоставяме график на проекта в самото начало на всеки ангажимент, за да знаете какво точно да очаквате.

Общата цена се състои от две части: консултантски хонорар (за gap анализ, подкрепа при внедряване и подготовка за одит) и такса за външен сертификационен одит, начислявана от избрания от вас сертифициращ орган. И двете варират в зависимост от размера и сложността на организацията. Ние предоставяме оценка на разходите с дефиниран обхват след първоначален анализ — няма една-единствена сума, която да важи за всички организации.

ISO 14001 обхваща цялостното управление на околната среда на организацията във всички нейни дейности. ISO 20121 е специално разработен за събитийната индустрия и адресира екологичната, социалната и икономическата устойчивост в контекста на планирането и провеждането на събития. Една event компания може да притежава и двата стандарта — ISO 14001 за постоянните си оперативни дейности и ISO 20121 за управление на устойчивостта, специфична за събитията. Двата стандарта вече споделят една и съща хармонизирана структура (Annex SL), което прави интеграцията лесна и безпроблемна.

Изданието от 2024 г., публикувано през април 2024 г., заменя първоначалния стандарт ISO 20121:2012. Ключовите промени включват привеждане в съответствие с хармонизираната структура (Annex SL), използвана от други ISO стандарти за системи за управление, нови изисквания относно правата на човека и правата на децата (включително ново приложение с указания), по-строги изисквания за управление на доставчиците, изрично отчитане на изменението на климата и повишен фокус върху създаването на положително социално въздействие и устойчиво наследство за приемащите общности. Организациите, сертифицирани по версията от 2012 г., разполагат с двугодишен преходен период, който приключва през април 2026 г.

Стандартът се прилага за всяка организация, участваща в събитийната индустрия. Това включва организатори на събития, локации, кетъринг компании, компании за аудио-визуална техника и сценично оборудване, логистични доставчици, мениджъри на конференции и изложения, корпоративни event екипи и координатори на събития в публичния сектор. Той не се ограничава само до мащабни събития — рамката е проектирана да се мащабира за всякакъв размер дейност.

Да. Ревизията от 2024 г. привежда ISO 20121 в съответствие с хармонизираната структура (Annex SL), споделена от ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001 и ISO 50001. Това означава, че организациите, които вече притежават или се стремят към някой от тези стандарти, могат да интегрират ISO 20121 в единна Интегрирана система за управление, намалявайки дублираната документирана информация, вътрешните одити и обученията. ХЕИК консултира по всички тези стандарти и може да планира интегрирано внедряване от самото начало.

Не. ISO 20121 е рамков стандарт, а не стандарт за екологична резултатност. Той изисква от вас да идентифицирате вашите значими аспекти на устойчивост, да зададете свои собствени цели за устойчивост и задачи за постоянно подобряване, и да демонстрирате, че работите систематично за тяхното постигане. Той не предписва специфични прагове за въглеродни емисии, обеми на отпадъци или какъвто и да е друг показател. Това, което изисква, е структуриран, документиран подход към постоянното подобряване на екологичните, социалните и икономическите въздействия.

Да. ISO 20121 е международен стандарт, признат в световен мащаб. Той е възприет за събития, вариращи от Олимпийски игри (Лондон 2012, Париж 2024) до корпоративни конференции и регионални фестивали. Въпреки това, внедряването му все още е сравнително ограничено — проучването ISO Survey 2024 отчита само 154 сертификата в световен мащаб. Тази рядкост прави сертификацията силен диференциатор за организации, конкуриращи се на пазари, където доказателствата за устойчивост се изискват все по-често.