Консултантски услуги по ISO 45001

Сертифицирайте се по ISO 45001 — от анализ на пропуските до деня на одита с експертна подкрепа

Помагаме на компании в цяла Европа да създадат сигурна работна среда и да се сертифицират по ISO 45001 без излишно напрежение. Ние поемаме тежката документация и сложните правила за здраве и безопасност, за да можете вие да се фокусирате върху най-важното, а именно управлението и растежа на вашия бизнес

Свържете се с експерт

Безопасността на работното място не е само законово задължение — това е оперативен риск, който не можете да си позволите да оставите без управление

Всяка година над 3200 души умират в трудови злополуки в целия Европейски съюз. Още близо три милиона души получават травми, които не са фатални, но са достатъчно сериозни, за да ги държат извън работа за четири дни или повече. Зад тези цифри стоят реални разходи: загуба на производителност, прилагане на нормативни изисквания, искове за обезщетения, застрахователни премии, увреждане на репутацията и оперативни прекъсвания, които следват всеки сериозен инцидент.

Държавите-членки на ЕС прилагат изискванията за здраве и безопасност на работното място чрез национално законодателство, транспониращо Рамковата директива на ЕС за безопасност и здраве при работа (89/391/EEC). Работодателите са законово задължени да оценяват рисковете, да прилагат превантивни мерки и да поддържат безопасни условия на труд. Конкретните изисквания варират в зависимост от юрисдикцията, но задължението е универсално, а регулаторните органи в цяла Европа увеличават както честотата, така и последствията от несъответствието.

542,527
Сертификати по ISO 45001, издадени в световен мащаб
941,546
Сертифицирани обекти по целия свят

ISO 45001 предоставя рамката за систематично управление на рисковете от трудови злополуки не чрез реактивни мерки след инцидент, а чрез изграждане на документирана, подлежаща на одит система за управление на безопасността и здравето, която идентифицира опасностите, контролира рисковете и демонстрира дължимата грижа пред регулаторните органи, клиентите и застрахователите.

Какво всъщност представлява ISO 45001 (и какво се промени спрямо OHSAS 18001)

ISO 45001 е единственият златен стандарт за здраве и безопасност при работа в целия свят. Ако сте чували за стария стандарт OHSAS 18001 – той вече е в историята. От септември 2021 г. старите сертификати вече не са валидни. Днес ISO 45001 е единственият официално признат начин да докажете, че се грижите за хората си по най-високите международни изисквания.

Промяната от OHSAS 18001 към ISO 45001 не беше просто „козметичен ремонт" или смяна на името. Старият стандарт се интересуваше основно от това да няма инциденти и да се спазват законите. Новият ISO 45001 отива много по-далеч – той превръща безопасността в част от стратегията на фирмата. Вече не е достатъчно просто да имате каски и жилетки; изисква се шефовете да носят лична отговорност, работниците да участват активно в решенията и да се внимава за всичко наоколо – от това как работят подизпълнителите ви до изискванията на вашите клиенти.

ISO 45001 е изграден по същата логика (структура) като стандартите за качество (ISO 9001) и за околна среда (ISO 14001). Представете си ги като части от един и същ пъзел, които пасват перфектно. Това е огромно предимство за вас: вместо да поддържате три отделни папки с документи и да повтаряте едни и същи неща, можете да имате една обща, подредена система. Така спестявате време, усилия и избягвате двойната работа.

Стандартът е структуриран около седем взаимосвързани клаузи (клаузи 4–10), които определят изискванията за ефективна система за управление на здравето и безопасността при работа:

Контекст на организацията (Клауза 4) — разбиране на вътрешните и външните фактори, които влияят върху представянето в областта на ЗБР, включително нуждите и очакванията на работниците, регулаторните органи, клиентите, застрахователите и други заинтересовани страни.

Лидерство и участие на работниците (Клауза 5) — изискване към висшето ръководство да демонстрира активна ангажираност към ЗБР, да разпределя ресурси, да определя роли и отговорности и да гарантира, че работниците на всички нива се консултират и участват в идентифицирането на опасностите и оценката на риска.

Планиране (Клауза 6) — систематичен процес за идентифициране на опасности, оценка на рисковете и възможностите за безопасност и здраве при работа, установяване на измерими цели и разработване на планове за действие за тяхното постигане. Тук най-ясно се проявява рисковият подход на стандарта.

Поддържане (Клауза 7) — гарантиране, че организацията осигурява компетентен персонал, адекватни програми за обучение и осведомяване, ясни канали за комуникация и контролирана документирана информация.

Дейност (Клауза 8) — прилагане на контролите, процедурите и процесите, необходими за елиминиране на опасностите и намаляване на рисковете за безопасността и здравето при работа, включително управление на промените, доставки, управление на подизпълнителите, както и готовност и реагиране при извънредни ситуации.

Оценка на изпълнението (Клауза 9) — наблюдение, измерване и анализ на ефективността по отношение на здравето и безопасността на работното място чрез вътрешни одити, оценки на съответствието и прегледи от ръководството, които оценяват дали системата постига желаните резултати.

Подобрение (Клауза 10) — управление на инциденти, несъответствия и коригиращи действия за идентифициране на основните причини и предотвратяване на повторение, като се стимулира непрекъснатото подобрение на системата за управление на здравето и безопасността при работа.

Сертификатът по ISO 45001 се издава от акредитиран, независим сертифициращ орган след двуетапен одит. Сертификатът е валиден за три години, при условие че се извършват годишни одити за наблюдение.

Какво всъщност ви носи сертификацията по ISO 45001

Доказано намаляване на инцидентите на работното място и свързаните с тях разходи.

Една функционираща система за управление на здравето и безопасността при работа идентифицира опасностите, преди те да причинят вреда, и вгражда контролни механизми в ежедневните операции, вместо да разчита на индивидуалната бдителност. Резултатът е по-малко инциденти, по-малко изгубени работни дни, по-ниски разходи за обезщетения и застраховки и по-малко прекъсвания в работата. Това не е теоретична полза — това е основната причина, поради която организациите се стремят към сертифициране, и показателят, по който се измерва стойността на системата.

По-силна правна и регулаторна защита

Европейските закони изискват от всеки работодател да оценява рисковете и да предприема мерки срещу инциденти. ISO 45001 ви дава готова, документирана система как да изпълнявате тези задължения. Ако се стигне до инцидент или проверка от властите, този сертификат е вашето доказателство, че сте направили всичко необходимо („дължима грижа"). Той показва, че имате подреден процес на работа, а не че решавате проблемите „на парче" или само когато нещо се случи.

Достъп до големи договори и нови партньорства

В сектори като строителството, производството, енергетиката и логистиката големите компании вече не правят компромиси. За тях ISO 45001 е задължително условие, за да започнат работа с вас. В много държави от ЕС сертификатът е „входен билет" дори за участие в държавни поръчки. Ако го нямате, рискувате да отпаднете още на старта, просто защото безопасността е първото нещо, което проверяват.

Повишена ангажираност и задържане на служителите.

Служителите не се подвеждат по плакати и петминутни инструктажи „за отбиване на номера". Когато видят, че фирмата инвестира реално в здравето им, те отговарят с доверие. С ISO 45001 вие спирате да им говорите „на сухо" и започвате да ги питате за мнението им. Резултатът? По-малко болнични, по-малко текучество и хора, които не се страхуват да кажат, когато нещо е опасно. В днешно време, когато добрите кадри се откриват трудно, имиджът на „сигурен работодател" е вашето тайно оръжие при наемане на персонал.

По-благоприятни застрахователни условия.

Застрахователите оценяват риска. Сертифицираната система за управление на здравето и безопасността при работа предоставя документирани доказателства за идентифициране на опасности, контрол на риска, разследване на инциденти и непрекъснато подобрение — всичко това намалява експозицията на застрахователя. Много организации установяват, че само намаленията на застрахователните премии компенсират значителна част от разходите за сертифициране.

Основа, която се интегрира с ISO 9001, ISO 14001 и други системи за управление.

ISO 45001, ISO 9001 и ISO 14001 споделят една и съща структура на високо ниво. Ако вече притежавате един или и двата сертификата, голяма част от инфраструктурата на вашата система за управление — програма за вътрешен одит, контрол на документите, преглед на управлението, процедури за коригиращи действия — вече съществува. Анализът на пропуските се фокусира върху специфичните изисквания за безопасност и здраве при работа. ХЕИК ЕООД предоставя консултации по всичките три стандарта и може да планира и реализира интегриран подход от самото начало.

Практичен подход от настоящото ви състояние към сертифицирана система за управление на безопасността и здравето при работа

Всяка организация започва от различна позиция. Някои вече разполагат с елементи на система за безопасност и здраве при работа — оценки на риска, процедури за безопасна работа, регистри на инциденти или документация, наследена от програма OHSAS 18001. Други започват от нулата. Ние се срещаме с вас там, където сте, и ви водим през структуриран процес на сертифициране, който достига до резултата без ненужна сложност.

Фаза 1 — Определяне на обхвата и анализ на пропуските

Започваме с разбиране на вашите операции: секторите, в които работите, опасностите, на които е изложена вашата работна сила, обектите и дейностите в обхвата, както и всяка съществуваща документация за ЗБР, с която разполагате. След това провеждаме структуриран анализ на пропуските, като съпоставяме настоящото ви състояние с изискванията на ISO 45001:2018 и идентифицираме какво липсва, какво е непълно или все още не е внедрено.

Резултати:
Писмен доклад за анализ на пропуските с приоритизиран план за действиеРеалистичен график за процеса на сертифициранеЯсна представа за това какво включва процесът на сертифициране за вашата конкретна организация и оперативен обхват

Фаза 2 — Преглед на контекста и проектиране на система за здраве и безопасност при работа

Изискванията на ISO 45001 не съществуват изолирано от вашата регулаторна и оперативна среда. Ние преглеждаме приложимите правни изисквания — националното законодателство за безопасност и здраве при работа, секторните регламенти и задълженията към клиенти или веригата на доставки — и ги съпоставяме с изискванията на стандарта. Въз основа на това проектираме архитектура на системата за управление на здравето и безопасността при работа, която отговаря на ISO 45001, като същевременно остава съгласувана с вашите правни задължения и оперативната реалност.

Резултати:
Проект за система за управление на здравето и безопасността при работаМетодология за оценка на риска и рамка за идентифициране на опасностиКарта на законовото съответствие, специфична за вашата организация и обхват

Фаза 3 — Внедряване и документиране

След като проектът бъде потвърден, ние работим с вашия екип за внедряване на контролите, процедурите и процесите за мониторинг, изисквани от стандарта. Разработваме политики за ЗБР, процедури за оценка на риска, инструкции за безопасна работа, протоколи за разследване на инциденти, планове за готовност при извънредни ситуации и рамки за преглед от ръководството, които отразяват реалното функциониране на вашата организация, а не общи шаблони, които няма да издържат на проверка при реален одит.

Резултати:
Напълно документирана система за управление на здравето и безопасността при работаЗадължителни процедури, регистри на опасностите и оценки на рискаОперативни контроли, планове за реагиране при извънредни ситуации, записи за консултации с работниците и процеси за мониторинг на ефективността

Фаза 4 — Вътрешен одит и подготовка за сертифициране

Преди пристигането на външните одитори ние провеждаме пълен вътрешен одит. Преглеждаме вашата система за управление на здравето и безопасността при работа спрямо ISO 45001:2018 със същата строгост, каквато ще приложи вашият сертифициращ орган. Ние идентифицираме всички останали пропуски, помагаме ви да ги отстраним и подготвяме вашия екип за последващия преглед на документацията на етап 1 и одит на внедряването на етап 2.

Резултати:
Доклад от вътрешен одитПлан за коригиращи действия за всички констатацииПреглед от ръководството, потвърждаващ, че системата за управление на здравето и безопасността при работа е готова за външна сертификация

25 години опит в областта на системите за управление, подкрепен с доказани резултати

Превели сме над 500 организации в цяла Европа в сертифициране на системи за управление. Този брой отразява последователен, структуриран процес, който води клиентите до сертифициране без ненужна преработка или повторни одити.

  • Доказан опит в сертифицирането. Подпомогнахме над 500 организации в цяла Европа при сертифицирането на системи за управление. Този брой отразява последователен, структуриран процес, който води клиентите до сертифициране без ненужни доработки или повторни одити.
  • Нулеви критични несъответствия. Нашите клиенти се явяват на сертификационните одити подготвени. Когато казваме, че дадена система е готова, имаме предвид, че тя е била прегледана спрямо стандарта със същата строгост, с която работи външен одитор, а не просто сравнена с шаблон. Резултатът е нашият опит с нула критични несъответствия при сертификационните одити.
  • Практични системи, създадени за вашите операции, а не общи шаблони. Документацията по ISO 45001 трябва да отразява вашите реални рискове, вашите реални процеси и вашия реален персонал. Системата за управление на здравето и безопасността при работа, която изграждаме за вас, е проектирана така, че да може да се поддържа след като си тръгнем, да е разбираема за вашия екип по безопасност и да може да се защити както пред сертификационен одитор, така и пред регулаторен инспектор.
  • Правна и регулаторна среда, а не само стандартни изисквания. Законодателството за безопасност и здраве при работа варира в различните държави-членки на ЕС. Ние работим с пълната регулаторна картина — съпоставяме изискванията на ISO 45001 с приложимото национално законодателство, специфичните за сектора задължения и изискванията на клиента или веригата за доставки, така че вашата система за управление да удовлетворява както сертификационния одитор, така и регулаторния орган.
  • Възможност за работа с множество стандарти. ХЕИК ЕООД предоставя консултации по ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 50001 и ISO 13485, наред с други. Ако притежавате или се стремите към сертифициране по няколко стандарта, ние можем да планираме и изпълним тази работа като единна координирана задача, като по този начин намалим разходите, дублирането на документация и натоварването на вашия екип.
500+
Издадени сертификати
25+
Години опит
0
Критични несъответствия при одит

Често задавани въпроси относно сертифицирането по ISO 45001

Срокът зависи от големината на вашата организация, броя на обектите, обхванати от сертификацията, сложността на вашите операции и колко от тях вече е документирано. За повечето организации пълният процес от анализа на несъответствията до сертификационния одит отнема между четири и десет месеца. Ние предоставяме график на проекта в началото на всеки ангажимент, за да знаете какво да очаквате.

Общата стойност се състои от две части: хонорари за консултантски услуги за анализ на пропуските, разработване на система за управление на здравето и безопасността при работа, подкрепа при внедряването и подготовка за одит, както и такса за сертификационния одит, начислена от избрания от вас сертифициращ орган. И двете варират в зависимост от размера на организацията, броя на обектите и сложността на операциите. Ние предоставяме приблизителна оценка на разходите след първоначална оценка — няма една и съща цифра, която да важи за всички организации.

OHSAS 18001 беше британски стандарт, фокусиран върху контрола на рисковете и съответствието. ISO 45001 е международен стандарт, който възприема по-широк подход — той изисква отчетност на ръководството, участие на работниците на всички нива, отчитане на стратегическия контекст на организацията и интегриране на здравето и безопасността при работа в основните бизнес процеси. Той също така следва структурата на високо ниво на Приложение SL, което значително улеснява интеграцията с ISO 9001 и ISO 14001. Сертификатите по OHSAS 18001 изтекоха през септември 2021 г. и вече не са валидни.

Сертифицирането по ISO 45001 само по себе си не е законово изискване в нито една държава-членка на ЕС. Въпреки това, законодателството на ЕС и националното законодателство в областта на безопасността и здравето при работа изискват от работодателите да оценяват рисковете, да прилагат превантивни мерки и да поддържат безопасни условия на труд. ISO 45001 предоставя най-широко признатата рамка за систематично изпълнение на тези задължения. На практика сертифицирането все по-често се изисква от клиенти, вериги за доставки, рамки за обществени поръчки и застрахователи, което го превръща в де факто изискване в много сектори.

Да, и за много организации това е най-ефективният подход. ISO 45001, ISO 9001 и ISO 14001 споделят една и съща структура на високо ниво (Приложение SL). Ако вече притежавате някоя от тези сертификации, значителна част от инфраструктурата на вашата система за управление — програма за вътрешен одит, контрол на документите, преглед от ръководството, процедури за коригиращи действия — вече съществува. Анализът на пропуските се фокусира върху специфичните за ЗБР изисквания, които ISO 9001 и ISO 14001 не обхващат. Можем да определим обхвата и да изпълним работата по ISO 45001 като разширение на съществуващата ви система, а не като паралелно изграждане.

Всяка организация с наети лица е изложена на рискове за здравето и безопасността на труда, но стандартът е особено актуален в сектори с по-високи рискови профили: строителство, производство, енергетика, минно дело, логистика, складиране и управление на съоръжения. Казано това, ISO 45001 е проектиран да се адаптира — фирма за професионални услуги с офисни служители ще внедри по-опростена и по-лека система, отколкото предприятие за тежко производство, и стандартът отговаря на нуждите и на двете.

Сертификационният одит се провежда на два етапа от акредитиран, независим сертифициращ орган. Етап 1 е преглед на документацията — одиторът оценява дали документацията на вашата система за управление на здравето и безопасността при работа отговаря на изискванията на ISO 45001 и е готова за одита на внедряване. Етап 2 е одитът за внедряване — одиторът посещава вашия обект (обекти), провежда интервюта с персонала, преглежда записите и проверява дали системата е внедрена и ефективна на практика. Ако не бъдат открити сериозни несъответствия, се издава сертификатът. Ако бъдат идентифицирани проблеми, обикновено имате 90 дни, за да ги разрешите преди последващо посещение.

Три години. През този период ще преминавате през годишни одити за наблюдение — по-кратки прегледи, за да се потвърди, че системата за управление на здравето и безопасността при работа се поддържа и подобрява. В края на трите години се изисква пълен одит за пресертифициране, за да се поднови сертификатът.

Готови ли сте да изградите система за управление на здравето и безопасността при работа, която защитава вашите служители и издържа на проверка?

Независимо дали се стремите към сертифициране по ISO 45001 за първи път, преминавате от старата система OHSAS 18001 или интегрирате здравето и безопасността при работа в съществуваща програма по ISO 9001 или ISO 14001, ние можем да ви помогнем да постигнете целта си. Обсъдете ситуацията си с един от нашите консултанти. Ние ще ви кажем честно къде се намирате, как изглежда пътят към сертифицирането за вашата организация и колко време реалистично ще отнеме.

  • Ясен план, съобразен с вашия размер и текущото ви състояние
  • Практични, персонализирани съвети — не универсален подход
  • Честна оценка на разходите, усилията и какво да очаквате от одиторите
  • Без задължения — просто разговор за вашите възможности
Свържете се с експерт

Свържете се с експерт

Ще се свържем с Вас в рамките на един работен ден.

Уважаваме Вашата поверителност. Без нежелана поща.